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Software LabDesk CFR

LabDesk CFR – Software conforme a CFR 21 Parte 11

Gestión moderna de datos de laboratorio conforme a los requisitos de la FDA

LabDesk CFR es una aplicación desarrollada por POL-EKO para facilitar la importación, exportación y gestión segura de los datos registrados en equipos con controladores SMART PRO. El software permite generar informes y gráficos, apoyando operaciones de laboratorio seguras, trazables y auditables – totalmente conformes con los requisitos de CFR 21 Parte 11.

¿Para quién es LabDesk CFR?

LabDesk CFR fue creado para laboratorios, empresas farmacéuticas y biotecnológicas, unidades de investigación y departamentos de control de calidad que operan bajo estrictos procedimientos de documentación electrónica y uso de firmas electrónicas.

El sistema cumple con los requisitos de la FDA (21 CFR Parte 11) de EE.UU. y del Anexo 11 de la UE, lo que lo convierte en una solución ideal para laboratorios que operan a nivel global.

Funciones clave de LabDesk CFR

Seguridad e integridad de los datos

  • Firmas electrónicas e identificación de usuarios – cada usuario tiene una cuenta única con roles y permisos definidos.
  • Acceso seguro y control de contraseñas – aplicación de contraseñas seguras, bloqueo de cuenta tras intentos fallidos e inicio de sesión con autenticación multinivel.
  • Comunicación cifrada (SSL/TLS) – garantiza la seguridad total en la transmisión de datos.
  • Registro de auditoría (Audit Trail)– registra automáticamente todos los cambios, accesos y actividades de los usuarios.
  • Integridad de los datos – los datos almacenados permanecen inalterados y protegidos contra modificaciones no autorizadas, conforme a los requisitos de la FDA.
  • Firmas digitales – garantizan la trazabilidad y autenticidad completa de los documentos.

Gestión de documentos y datos

LabDesk CFR permite:

  • Importar y exportar datos desde unidades SMART PRO,
  • Generar informes y análisis en formatos .pdf, .xlsx o .csv,
  • Mantener control de versiones y archivado de datos conforme a los procedimientos GMP/GDP.

Por qué elegir LabDesk CFR

  • Admite hasta 100 equipos termostáticos POL-EKO equipados con controladores SMART PRO en un solo laboratorio.
  • Aplicación web – acceso a través del navegador sin necesidad de instalación en cada ordenador.
  • Acceso flexible de usuarios – hasta 10 cuentas por licencia, con funcionamiento dentro de una red LAN segura.
  • Certificados externos de firma electrónica – compatible con firmas emitidas por proveedores de certificación de confianza.

Paquetes y licencias

Producto Description
LabDesk CFR – Software conforme a CFR 21 Parte 11 (solo SMART PRO) Licencia para un PC con llave USB incluida. Acceso para hasta 10 usuarios. Conexión posible de hasta 100 equipos POL-EKO SMART PRO (tras la activación de la opción "LabDesk CFR – unit access"). Incluye funciones de firmas digitales y registro de auditoría.
LabDesk CFR – unit access Modificación que permite conectar una unidad POL-EKO a LabDesk CFR (1 equipo = 1 modificación).

Documentación y validación

LabDesk CFR se suministra con un conjunto completo de documentación técnica y de validación:

  • • Manual de instalación – instalación del servidor web,
  • Manual del administrador – configuración y gestión del sistema,
  • Manual del usuario – guía de uso,
  • Protocolos IQ/OQ – procedimientos de calificación de instalación y operación.

Beneficios para el laboratorio

  • Cumplimiento con FDA 21 CFR Parte 11 y Anexo 11 de la UE,
  • Mejora de auditorías internas y externas,
  • Reducción del riesgo de errores humanos,
  • Acceso fácil a datos e informes en un entorno seguro,
  • Aumento de la credibilidad del laboratorio ante clientes y organismos reguladores.