Wstecz
RODO
KLAUZULE INFORMACYJNE
w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) przedstawiam informacje dotyczące okoliczności przetwarzania Twoich danych osobowych.
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych jest POL-EKO sp.k. z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Kokoszyckiej 172C, 44-300, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001009595, NIP: 647-216-26-87, REGON: 276111984
Ispektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora jest Agnieszka Gawkowska, z którą skontaktować się mogą Państwo za pomocą adresu e-mail: daneosobowe@pol-eko.com.pl, numeru telefonu: 510 128 078 lub korespondencyjnie na adres administratora z dopiskiem „Dane Osobowe”.
Klauzula nr 1(DLA KANDYDATÓW DO PRACY) | ||
|---|---|---|
| CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA | ||
| cel przetwarzania | podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) | okres przetwarzania |
| 1) wybór kandydata do pracy | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na zatrudnianiu nowego personelu | do 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji |
ODBIORCY DANYCHAdministrator będzie przekazywać dane kandydatów wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty (którzy świadczą usługi dla POL-EKO sp.k.). | ||
TWOJE PRAWAW związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
| ||
Klauzula nr 2(DLA PRACOWNIKÓW) | ||
|---|---|---|
| CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA | ||
| cel przetwarzania | podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) | okres przetwarzania |
| 1) realizacja zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracy | przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) | 10 lat od zakończenia stosunku pracy |
| 2) realizacja obowiązków pracodawcy wynikających prawa pracy | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z Kodeksem pracy oraz aktami wykonawczymi | 10 lat od zakończenia stosunku pracy |
| 3) zgłoszenie osób do ubezpieczenia społecznego | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. Z Ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych | 10 lat od zakończenia stosunku pracy |
| 4) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków | 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego |
| 5) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy | 10 lat od zakończenia współpracy |
ODBIORCY DANYCHAdministrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla POL-EKO sp.k.). | ||
TWOJE PRAWAW związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
| ||
Klauzula nr 3(DLA DOSTAWCÓW I POTENCJALNYCH DOSTAWCÓW) | ||
|---|---|---|
| CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA | ||
| cel przetwarzania | podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) | okres przetwarzania |
| 1) nawiązywanie relacji handlowych – zakupy | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na zakupie towarów i usług niezbędnych do prowadzenia działalności | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
| 2) realizacja obowiązków pracodawcy wynikających prawa pracy2) zawarcie i wykonanie umowy kupna | przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
| 3) składanie reklamacji, skarg, wniosków | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o jakości dostaw | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
| 4) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków | 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego |
| 5) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy | 10 lat od zakończenia współpracy |
ODBIORCY DANYCHAdministrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla POL-EKO sp.k.). | ||
TWOJE PRAWAW związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
| ||
Klauzula nr 4(DLA KLIENTÓW I POTENCJALNYCH KLIENTÓW) | ||
|---|---|---|
| CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA | ||
| cel przetwarzania | podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) | okres przetwarzania |
| 1) nawiązywanie relacji handlowych – sprzedaż | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dążeniu do sprzedaży usług | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
| 2) zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży | przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
| 3) rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o jakości i wizerunek przedsiębiorcy | rok od złożenia reklamacji, skargi, wniosku |
| 4) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków | 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego |
| 5) ściąganie należności | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na utrzymaniu płynności finansowej | do momentu pełnego rozliczenia |
| 6) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy | 10 lat od zakończenia współpracy |
| 7) marketing usług własnych | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
| 8) marketing usług / towarów obcych – partnerów | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na sprzedaży usług i promowaniu partnerów gospodarczyk | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
ODBIORCY DANYCHAdministrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla POL-EKO sp.k.). | ||
TWOJE PRAWAW związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
| ||
Klauzula nr 5(DLA OSÓB KORESPONDUJĄCYCH) | ||
|---|---|---|
| CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA | ||
| cel przetwarzania | podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) | okres przetwarzania |
| 1) rejestracja korespondencji i udzielanie odpowiedzi | niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – wywiązywaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowe realizowanie płatności dla dostawców, dbanie o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stornami zainteresowanymi | 10 lat od nadania lub odebrania korespondencji |
| 2) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy | 10 lat od zakończenia współpracy |
ODBIORCY DANYCHAdministrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla POL-EKO sp.k.). | ||
TWOJE PRAWAW związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
| ||
Klauzula nr 6(DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ) | ||
|---|---|---|
| CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA | ||
| cel przetwarzania | podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) | okres przetwarzania |
| 1) wydawanie certyfikatów i zaświadczeń | niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy | 10 lat od daty szkolenia lub do złożenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
| 2) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy | 10 lat od zakończenia współpracy |
ODBIORCY DANYCHAdministrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla POL-EKO sp.k.). | ||
TWOJE PRAWAW związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
| ||
Klauzula nr 7(MONITORING WIZYJNY) | ||
|---|---|---|
| CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA | ||
| cel przetwarzania | podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) | okres przetwarzania |
| zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz współpracowników Administratora, ochrona jego mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa | 30 dni |
| Zakresem monitoringu wizyjnego objęty jest obszar wokół siedziby Administratora, ciągi komunikacyjne budynku oraz kluczowe pomieszczenia. Administrator przechowuje nagrania przez 30 dni od dnia nagrania. Po tym terminie dane zostają automatycznie nadpisywane. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku). | ||
ODBIORCY DANYCHZabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów oraz dla celów dowodowych na wniosek Właściciela firmy POL-EKO sp.k. | ||
TWOJE PRAWAW związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
| ||