Zaznacz stronę
Wstecz

RODO

KLAUZULE INFORMACYJNE

w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) przedstawiam informacje dotyczące okoliczności przetwarzania Twoich danych osobowych.

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest POL-EKO® sp.k. z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Kokoszyckiej 172C, 44-300, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001009595, NIP: 647-216-26-87, REGON: 276111984

Ispektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora jest Agnieszka Gawkowska, z którą skontaktować się mogą Państwo za pomocą adresu e-mail: daneosobowe@pol-eko.com.pl, numeru telefonu: 510 128 078 lub korespondencyjnie na adres administratora z dopiskiem „Dane Osobowe”.

Klauzula nr 1

(DLA KANDYDATÓW DO PRACY)
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA
cel przetwarzania podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) okres przetwarzania
1) wybór kandydata do pracy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na zatrudnianiu nowego personelu do 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji

ODBIORCY DANYCH

Administrator będzie przekazywać dane kandydatów wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty (którzy świadczą usługi dla POL-EKO® sp.k.).

TWOJE PRAWA

W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  4. wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
  5. wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do zawarcia i wykonania umowy o pracę. Bez podania swoich danych, nie możliwe jest zatrudnienie pracownika lub prawidłowe wykonanie zadań pracodawcy.

Klauzula nr 2

(DLA PRACOWNIKÓW)
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA
cel przetwarzania podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) okres przetwarzania
1) realizacja zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracy przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) 10 lat od zakończenia stosunku pracy
2) realizacja obowiązków pracodawcy wynikających prawa pracy przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z Kodeksem pracy oraz aktami wykonawczymi 10 lat od zakończenia stosunku pracy
3) zgłoszenie osób do ubezpieczenia społecznego przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. Z Ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych 10 lat od zakończenia stosunku pracy
4) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego
5) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy 10 lat od zakończenia współpracy

ODBIORCY DANYCH

Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla POL-EKO® sp.k.).

TWOJE PRAWA

W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  4. wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
  5. przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy)
  6. wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do zawarcia i wykonania umowy o pracę. Bez podania swoich danych, nie możliwe jest zatrudnienie pracownika lub prawidłowe wykonanie zadań pracodawcy.

Klauzula nr 3

(DLA DOSTAWCÓW I POTENCJALNYCH DOSTAWCÓW)
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA
cel przetwarzania podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) okres przetwarzania
1) nawiązywanie relacji handlowych – zakupy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na zakupie towarów i usług niezbędnych do prowadzenia działalności do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
2) realizacja obowiązków pracodawcy wynikających prawa pracy2) zawarcie i wykonanie umowy kupna przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
3) składanie reklamacji, skarg, wniosków przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o jakości dostaw do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
4) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego
5) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy 10 lat od zakończenia współpracy

ODBIORCY DANYCH

Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla POL-EKO® sp.k.).

TWOJE PRAWA

W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  4. wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
  5. przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy),
  6. wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do zawarcia i wykonania umowy o pracę. Bez podania swoich danych, nie możliwe jest zatrudnienie pracownika lub prawidłowe wykonanie zadań pracodawcy.

Klauzula nr 4

(DLA KLIENTÓW I POTENCJALNYCH KLIENTÓW)
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA
cel przetwarzania podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) okres przetwarzania
1) nawiązywanie relacji handlowych – sprzedaż przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dążeniu do sprzedaży usług do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
2) zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
3) rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o jakości i wizerunek przedsiębiorcy rok od złożenia reklamacji, skargi, wniosku
4) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego
5) ściąganie należności przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na utrzymaniu płynności finansowej do momentu pełnego rozliczenia
6) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy 10 lat od zakończenia współpracy
7) marketing usług własnych przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
8) marketing usług / towarów obcych – partnerów przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na sprzedaży usług i promowaniu partnerów gospodarczyk do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia

ODBIORCY DANYCH

Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla POL-EKO® sp.k.).

TWOJE PRAWA

W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  4. wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
  5. przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy),
  6. wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do zawarcia i wykonania umowy o pracę. Bez podania swoich danych, nie możliwe jest zatrudnienie pracownika lub prawidłowe wykonanie zadań pracodawcy.

Klauzula nr 5

(DLA OSÓB KORESPONDUJĄCYCH)
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA
cel przetwarzania podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) okres przetwarzania
1) rejestracja korespondencji i udzielanie odpowiedzi niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – wywiązywaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowe realizowanie płatności dla dostawców, dbanie o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stornami zainteresowanymi 10 lat od nadania lub odebrania korespondencji
2) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy 10 lat od zakończenia współpracy

ODBIORCY DANYCH

Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla POL-EKO® sp.k.).

TWOJE PRAWA

W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  4. wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
  5. wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do zawarcia i wykonania umowy o pracę. Bez podania swoich danych, nie możliwe jest zatrudnienie pracownika lub prawidłowe wykonanie zadań pracodawcy.

Klauzula nr 6

(DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ)
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA
cel przetwarzania podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) okres przetwarzania
1) wydawanie certyfikatów i zaświadczeń niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy 10 lat od daty szkolenia lub do złożenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
2) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy 10 lat od zakończenia współpracy

ODBIORCY DANYCH

Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla POL-EKO® sp.k.).

TWOJE PRAWA

W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  4. wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
  5. wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do zawarcia i wykonania umowy o pracę. Bez podania swoich danych, nie możliwe jest zatrudnienie pracownika lub prawidłowe wykonanie zadań pracodawcy.

Klauzula nr 7

(MONITORING WIZYJNY)
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA
cel przetwarzania podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) okres przetwarzania
zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz współpracowników Administratora, ochrona jego mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa 30 dni
Zakresem monitoringu wizyjnego objęty jest obszar wokół siedziby Administratora, ciągi komunikacyjne budynku oraz kluczowe pomieszczenia. Administrator przechowuje nagrania przez 30 dni od dnia nagrania. Po tym terminie dane zostają automatycznie nadpisywane. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).

ODBIORCY DANYCH

Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów oraz dla celów dowodowych na wniosek Właściciela firmy POL-EKO® sp.k.

TWOJE PRAWA

W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
  5. przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy),
  6. wniesienia skargi do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
  7. informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu,
  8. dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach,
  9. żądania usunięcia danych jej dotyczących,
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do zawarcia i wykonania umowy o pracę. Bez podania swoich danych, nie możliwe jest zatrudnienie pracownika lub prawidłowe wykonanie zadań pracodawcy.

Klauzula nr 8

(REJESTRACJA URZĄDZENIA)
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA
cel przetwarzania podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) okres przetwarzania
1) nawiązywanie relacji handlowych - umowa serwisowa przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - polegającego na zakupie usług niezbędnych do prowadzenia działalności do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia
2) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami/td> przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - obrona interesów przedsię-biorcy 10 lat od zakończenia współpracy

ODBIORCY DANYCH

Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla POL-EKO® A.Polok-Kowalska Sp.k.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

TWOJE PRAWA

W związku z tym, że przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:
  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
  5. przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy),
  6. wniesienia skargi do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej. Bez podania swoich danych, nie możliwe jest składanie zapytań ofertowych, zawierania umów czy ich wykonanie.